系統(tǒng)簡(jiǎn)述
System Overview
交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議流程管理，對(duì)會(huì)議資料電子檔的管理，包括資料的上傳、下載；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開過程中，各個(gè)參會(huì)人員能夠共享查閱會(huì)前準(zhǔn)備的會(huì)議資料；利用高清觸摸顯示系統(tǒng)，方便查閱各種格式電子資料，閱讀方便，系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、投票表決、呼叫服務(wù)、交流提示、視頻播放、電子白板、同屏演示、共享屏幕等會(huì)議的控制管理和服務(wù)，充分利用無紙化軟件的特性來展現(xiàn)良好的人機(jī)智能操作界面。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是信息化、智能化的必然要求，是高端會(huì)議的標(biāo)配趨勢(shì)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
無紙化
無紙化會(huì)議是倡導(dǎo)綠色環(huán)保、實(shí)現(xiàn)無紙化，采用全新體驗(yàn)的電容式觸摸屏，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會(huì)議記錄等等功能全部與紙“告別”，無需打印、裝訂、分發(fā)紙質(zhì)會(huì)議資料。
交互式
交互式會(huì)議是將專業(yè)音視頻、智能化控制和信息化文檔融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為參會(huì)人員提供極為便捷的交流平臺(tái)，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議秘書、主持人員、主講人或者操作人員都可以互相自由操作，參會(huì)人員和參會(huì)人員之間也可靈活進(jìn)行信息交流、文檔共享、批注查看、視頻同屏等多種交互式操作，一人對(duì)一人、一人對(duì)多人都可以同時(shí)交互式交流。交互式會(huì)議為達(dá)到降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、提高會(huì)議質(zhì)量、保障會(huì)議信息安全、提升會(huì)議溝通的效果為最終目標(biāo)。
系統(tǒng)特征：
System Property
文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化
文件編輯智能化，文件操作可控化
System Functions
一鍵控天下——
免打印、免銷毀，省時(shí)更省力
“一鍵上傳”會(huì)議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，而傳統(tǒng)的會(huì)議必然帶來文件紙張的困擾。一場(chǎng)重要的政府會(huì)議下來，紙質(zhì)材料多則幾百上千頁(yè)，少則幾十頁(yè)，籌備一場(chǎng)大型會(huì)議光印刷和耗材費(fèi)用就要數(shù)萬元，而這些材料的準(zhǔn)備、裝訂和分發(fā)更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還需要專門的會(huì)務(wù)組去承擔(dān)這項(xiàng)職能，增加人力成本。
“一鍵同屏”領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)議的時(shí)候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會(huì)人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會(huì)人員的文稿信息,電腦桌面內(nèi)容任意選擇。
“一鍵投影”開會(huì)中的會(huì)議資料，根據(jù)會(huì)議的需求,每個(gè)參會(huì)人員可以一鍵投影,將會(huì)議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實(shí)用。
“一鍵歸檔”開會(huì)后的會(huì)議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對(duì)于現(xiàn)有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。
“一鍵銷毀”開會(huì)后的會(huì)議資料，確保會(huì)議安全性及保密性。
“一鍵關(guān)機(jī)”開會(huì)后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺(tái)關(guān)機(jī)的繁瑣，同時(shí)也避免了長(zhǎng)時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)，更安全的保護(hù)會(huì)議環(huán)境。
全新的會(huì)議體驗(yàn)
在信息化的今天，人們對(duì)紙質(zhì)的依賴越來越弱，采用全新體驗(yàn)的電容式觸摸屏設(shè)備開始代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議資料、通過網(wǎng)絡(luò)無縫轉(zhuǎn)化為圖片、文檔等等，閱覽效果極佳，任意觸摸，拖動(dòng)自由，使用方便，給我們的參會(huì)人員帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。
無紙化低碳環(huán)保
無紙化會(huì)議是單位無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)?，F(xiàn)代社會(huì)都在大力宣傳綠色環(huán)保，環(huán)保問題更是迫在眉睫。這就要求我們每個(gè)人從小事做起，從一點(diǎn)一滴做起。作為社會(huì)的重要一員——企業(yè)也應(yīng)盡到應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任。在推動(dòng)社會(huì)快速發(fā)展的同時(shí)盡量減少對(duì)社會(huì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，盡量把利處做到最大，把弊端降到最低。目前無紙化辦公充分實(shí)現(xiàn)了無紙化綠色辦公的夢(mèng)想，建議企業(yè)都能看到它的重要價(jià)值，為企業(yè)和社會(huì)的持續(xù)發(fā)展做好奠基石。
系統(tǒng)流程
System Flow
軟件不單單是功能的實(shí)現(xiàn)
更是實(shí)現(xiàn)會(huì)議需要的應(yīng)用
應(yīng)用于多個(gè)國(guó)家級(jí)工程案例
軟件具有強(qiáng)大應(yīng)用功能
無紙化會(huì)議系統(tǒng)客戶端軟件
1、客戶端專業(yè)版功能：會(huì)議系統(tǒng)客戶端是為所有與會(huì)人員提供的專業(yè)版系統(tǒng)功能：會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、演示跟隨、大屏投放、投票表決、交流提示、呼叫服務(wù)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、視頻直播、會(huì)議資料、批注查看、資料導(dǎo)出、電子白板、視頻資料、共享桌面。
應(yīng)用特點(diǎn)1：不同的單位對(duì)軟件的功能需求應(yīng)用不同，考慮到滿足客戶應(yīng)用需求，本公司開發(fā)的軟件可任意隱藏功能模塊，方便快捷,把想要隱藏的模塊,取消勾選,點(diǎn)擊完成即可.
應(yīng)用特點(diǎn)2：會(huì)議軟件主界面是參會(huì)人員的進(jìn)入軟件的重要環(huán)節(jié),考慮到領(lǐng)導(dǎo)能清楚地看清或準(zhǔn)確的點(diǎn)擊所選模塊,主界面特別設(shè)計(jì)可自由放大/縮小功能,通過觸摸屏可局部放大/縮小,保證了參會(huì)人員看的清,看的準(zhǔn).
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