智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)V1.0
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定（微信預(yù)定適用于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境）。支持與OA、OUTLOOK、ERP、釘釘、企業(yè)微信等辦公平臺(tái)對接
- 產(chǎn)品參數(shù)
1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用BS架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定（微信預(yù)定適用于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境）。
2、支持與OA、OUTLOOK、ERP、釘釘、企業(yè)微信等辦公平臺(tái)對接，形成在辦公平臺(tái)預(yù)定會(huì)議，而會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能接收來自辦公平臺(tái)的數(shù)據(jù)?？商峁?biāo)準(zhǔn)化接口API。
3、支持與門禁系統(tǒng)等第三方平臺(tái)的對接開發(fā)，實(shí)現(xiàn)到會(huì)人員的判斷，判斷是否當(dāng)前參會(huì)人，如是當(dāng)前參會(huì)人則觸發(fā)開發(fā)，如不是則不開門。
4、查看會(huì)議功能，支持查看今日會(huì)議列表、列表中詳細(xì)記錄會(huì)議室、會(huì)議類型、會(huì)議時(shí)間、主題、預(yù)約人、已簽到/未簽到人數(shù)等信息。支持已通過審核的會(huì)議列表或已拒絕審核的會(huì)議列表并記錄審核失敗原因。
5、會(huì)議室預(yù)定功能
a.支持快速預(yù)定功能，所有會(huì)議室都以圖形列表形式展示在界面上，并在時(shí)間進(jìn)度條上以不同的顏色來表示會(huì)議室的預(yù)訂或使用狀態(tài)，可自由選擇日期、選擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息，確認(rèn)提交會(huì)議預(yù)訂；
b.支持先選擇時(shí)間，通過可用時(shí)間段來自動(dòng)篩選可用的會(huì)議室，再進(jìn)行對會(huì)議室的預(yù)約使用；
c.支持預(yù)約周期會(huì)議，支持預(yù)約固定每隔若干天/每月的某一天/每周的某一天等周期性會(huì)議，且可設(shè)置某次會(huì)議選擇特定的會(huì)議室。支持統(tǒng)計(jì)查詢功能，默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息，可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢；
6、支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知、郵件通知、微信通知（微信通知適用于公眾號平臺(tái)），通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱和簽到碼。
7、會(huì)議審核功能
支持待審核會(huì)議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過；
支持審核通過列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過的會(huì)議詳情；
支持審核不通過列表，管理員可查看審核不通過的會(huì)議詳情。
▲8、系統(tǒng)適用于集團(tuán)總部-子公司-分公司模式使用，后臺(tái)能創(chuàng)建多個(gè)組織使用主體，且各組織間的會(huì)議數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、用戶人員隸屬于各獨(dú)立組織。
9、會(huì)議室管理功能
a.支持會(huì)議室列表管理，支持添加和刪除會(huì)議室，新建會(huì)議室支持選擇所屬組織、部門，自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。
b.支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取。
c.支持資源列表管理，支持會(huì)議室資源的增刪改查。
d.支持對接會(huì)議室中控管理系統(tǒng)，支持發(fā)送會(huì)前/會(huì)后的TCP指導(dǎo)至指定的網(wǎng)絡(luò)主機(jī)來執(zhí)行預(yù)設(shè)好的動(dòng)作。
e.如會(huì)議室數(shù)量較多，支持對多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行分組管理。
10、系統(tǒng)管理功能
a.支持用戶賬戶查看，微信公眾號綁定功能。
b.支持服務(wù)端注冊狀態(tài)展示，機(jī)器碼導(dǎo)出和注冊碼導(dǎo)入。
c.支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個(gè)樣式對應(yīng)一個(gè)分辨率，支持修改樣式，支持無會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板。
d.系統(tǒng)提供海量模板庫，可在模板庫中選擇下載適用用戶的模板，且可對模板進(jìn)行背景圖更換，更人性化適用于用戶風(fēng)格。
11、組織管理功能
a.支持公司列表功能，新建公司可設(shè)置會(huì)前通知時(shí)間、無人簽到自動(dòng)釋放會(huì)議室的時(shí)間、會(huì)議最小間隔時(shí)間等，且可擴(kuò)展配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號和密碼，短信服務(wù)器id、密鑰、簽名和模板id；
b.支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱；
c.支持用戶列表功能，可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài)。
12、簽到功能
a.系統(tǒng)結(jié)合人臉識別模塊，可實(shí)現(xiàn)人臉識別簽到功能，無需手動(dòng)觸摸，人員站至屏幕前言即可自動(dòng)識別是否參會(huì)人，是參會(huì)人即可自動(dòng)簽到。
b.支持短信和郵箱獲取簽到碼，支持會(huì)議屏掃描二維碼后輸入簽到碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情。
13、數(shù)據(jù)看板功能，系統(tǒng)能直觀查看今日預(yù)約的數(shù)量、正在進(jìn)行的會(huì)議數(shù)量、已結(jié)束的會(huì)議數(shù)量、等待開始的會(huì)議數(shù)量、簽到率情況等。且可選擇本日/本周/本月/本季/本年的各種數(shù)據(jù)查看，數(shù)據(jù)以直觀的柱型圖、餅型圖呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)包括各會(huì)議室的使用次數(shù)、會(huì)議時(shí)長的統(tǒng)計(jì)、會(huì)議時(shí)段的統(tǒng)計(jì)、各部門會(huì)議次數(shù)的統(tǒng)計(jì)等。
14、前端會(huì)議屏功能
支持會(huì)議屏配置會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器和端口；
支持自動(dòng)獲取會(huì)議室列表，并自由選擇會(huì)議室；
支持自由配置會(huì)議屏分辨率并顯示對應(yīng)預(yù)約頁面；
支持自主選擇要顯示的模板樣式，以適用于不同的會(huì)議室風(fēng)格；
支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁面，并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新；
支持無會(huì)議和有會(huì)議時(shí)的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。
